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Gestión de citas

Proceso de asignar, confirmar, reprogramar y registrar asistencia de pacientes.

Definición y contexto

Proceso de asignar, confirmar, reprogramar y registrar asistencia de pacientes. Esta definición resume el objetivo principal del concepto para que cualquier lector identifique rápidamente cómo aplicarlo.

Incluye agendas, confirmaciones, recordatorios, reprogramaciones y registro de no-shows para optimizar el flujo de consulta.

¿Por qué es relevante?

Mejora la eficiencia y la satisfacción del paciente al asegurar disponibilidad y puntualidad.

Ejemplo aplicado

Las citas se confirman 24 h antes; si el paciente no responde, se envía un segundo aviso y se libera el cupo si no hay confirmación, reduciendo huecos en la agenda.

Cómo aplicarlo en Almendra

  • Gestiona todo el ciclo de la cita desde Almendra con confirmaciones automáticas.
  • Registra no-shows y reprogramaciones, y ajusta políticas basadas en historial.
  • Sincroniza recordatorios con la agenda y notas del paciente.

Recomendaciones clave

  • Comunica política de cancelación y reprogramación.
  • Envía confirmación y enlace a teleconsulta si aplica.
  • Automatiza avisos y mantén un registro claro de asistencia.
  • Deja buffers entre citas para evitar retrasos.
  • Usa etiquetas para tipos de consulta y prioridades.

Preguntas frecuentes

¿Cómo manejar cancelaciones de último minuto?

Define política clara y considera lista de espera; usa buffers para reacomodar.

¿Qué hacer con pacientes recurrentes en no-shows?

Hablarlo en consulta, ajustar horarios, reforzar recordatorios o aplicar la política acordada.

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