GlossárioNutrição · Gestão

Gestão de consultas

Processo de marcar, confirmar, reagendar e registrar o comparecimento dos pacientes.

Definição e contexto

Processo de marcar, confirmar, reagendar e registrar o comparecimento dos pacientes. Esta definição resume o objetivo principal do conceito para que qualquer leitor identifique rapidamente como aplicá-lo.

Inclui agendas, confirmações, lembretes, reagendamentos e registro de no-shows para otimizar o fluxo de atendimento.

Por que é relevante?

Melhora a eficiência e a satisfação do paciente ao garantir disponibilidade e pontualidade.

Exemplo aplicado

As consultas são confirmadas 24 h antes; se o paciente não responder, um segundo aviso é enviado e o horário é liberado se não houver confirmação, reduzindo os buracos na agenda.

Como aplicá-lo na Almendra

  • Gerencie todo o ciclo da consulta pela Almendra com confirmações automáticas.
  • Registre no-shows e reagendamentos e ajuste as políticas com base no histórico.
  • Sincronize os lembretes com a agenda e as notas do paciente.

Recomendações principais

  • Comunique a política de cancelamento e reagendamento.
  • Envie a confirmação e o link da teleconsulta, se for o caso.
  • Automatize os avisos e mantenha um registro claro de comparecimento.
  • Deixe intervalos entre as consultas para evitar atrasos.
  • Use etiquetas para tipos de consulta e prioridades.

Perguntas frequentes

Como lidar com cancelamentos de última hora?

Defina uma política clara e considere uma lista de espera; use intervalos para reacomodar.

O que fazer com pacientes que faltam com frequência?

Conversar sobre isso na consulta, ajustar horários, reforçar os lembretes ou aplicar a política combinada.

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